Sidst opdateret: 2025 2. oktober

1. Indledning

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan foreningen Gilleleje Gamle Posthus (herefter “vi”, “os” eller “foreningen”) indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger i forbindelse med medlemskab og deltagelse i vores aktiviteter. Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR).

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab og kommunikere med dig. Det kan inkludere:

• Fulde navn
• Adresse
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Fødselsdato (hvis relevant)
• Medlemsoplysninger (fx medlemsstatus, tilmeldinger til arrangementer)

3. Hvordan indsamler vi oplysningerne?

Vi indsamler oplysningerne, når du:

• Tilmelder dig som medlem via vores hjemmeside
• Tilmelder dig arrangementer
• Kommunikerer med os via e-mail, telefon eller skriftligt

4. Hvor og hvordan opbevares dine oplysninger?

Vi anvender administrationssystemet ForeningLet til at håndtere og opbevare medlemsoplysninger. Systemet er integreret med vores hjemmeside og benyttes til:

• Medlemsregistrering og -administration
• Tilmelding til arrangementer
• Udsendelse af nyhedsbreve og medlemsinformation

ForeningLet er en dansk tjeneste, der overholder gældende databeskyttelseslovgivning og opbevarer data sikkert på servere inden for EU.

5. Formål med behandlingen

Vi behandler dine oplysninger med følgende formål:

• Administration af medlemskab
• Kommunikation omkring arrangementer, generalforsamlinger og andre aktiviteter
• Håndtering af tilmeldinger og betalinger
• Overholdelse af foreningens vedtægter og lovgivning

6. Hvem deler vi oplysninger med?

Vi deler kun dine oplysninger med tredjeparter, hvis det er nødvendigt, fx:

• ForeningLet (databehandleraftale er indgået)
• Betalingsudbydere i forbindelse med arrangementer
• Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet

Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjeparter.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• Ret til at få rettet eller slettet oplysninger
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling
• Ret til at få udleveret data (dataportabilitet)
• Ret til at trække samtykke tilbage (hvis behandling sker på baggrund af samtykke)

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os via oplysningerne nederst i denne politik.

8. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, og vi har indgået databehandleraftaler med vores samarbejdspartnere som fx ForeningLet.

9. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem, og i op til [f.eks. 2 år] efter udmeldelse, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring (fx bogføringsloven).

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

11. Kontakt

Har du spørgsmål, eller ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte:

Gilleleje Gamle Posthus
Bestyrelsen
E-mail: gillelejegamleposthus@gmail.com
Telefon: 42240934